Ο διαγωνισμός προκηρύσσεται σε ευρωπαϊκό επίπεδο στις αρχές του έτους και ολοκληρώνεται με την πανηγυρική ανακοίνωση των τελικών νικητών εκάστης κατηγορίας κατά τη διάρκεια της ετήσιας ευρωπαϊκής συνδιάσκεψης για τις Μικρομεσαίες Επιχειρήσεις που πραγματοποιείται κατά το τέταρτο τρίμηνο του έτους στη διάρκεια της εκάστοτε Προεδρίας του Συμβουλίου της Ευρωπαϊκής Ένωσης.
Η διαδικασία της επιλογής περιλαμβάνει δύο στάδια:
- 1ο στάδιο, επιλογή σε εθνικό επίπεδο, από Επιτροπή που ορίζεται από το Γενικό Γραμματέα Βιομηχανίας των προτάσεων που θα προκριθούν για συμμετοχή στο ευρωπαϊκό σκέλος του διαγωνισμού.
- 2ο στάδιο, επιλογή σε ευρωπαϊκό επίπεδο, από μια υψηλού επιπέδου Ευρωπαϊκή Κριτική Επιτροπή που επιλέγει τις καλύτερες συμμετοχές (shortlist).
Υπάρχουν έξι κατηγορίες βραβείων:
Κάθε Κράτος Μέλος έχει το δικαίωμα να αποστείλει για συμμετοχή στον ευρωπαϊκό διαγωνισμό έως δύο (2) υποψηφιότητες, από δύο (2) διαφορετικές κατηγορίες.